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茶艺馆的开业准备

来源: 网络 |   查看: 19268次

开业前的准备工作千头万绪,非常繁杂。概括起来,主要有以下几方面的内容。

(一)物品采购

1.家具 根据艺馆的整体布局,确定可以容纳的台位数,据此配置合适数量的家具。

2.叶的配置要考虑经营需要,品种安全,数量适宜,并兼顾高、中、低几个等级。需要采购的叶品种主要包括:

(1)绿类 西湖龙井、碧螺春、信阳毛尖、黄山毛峰、六安瓜片、庐山云雾、蒙顶甘露等。

(2)乌龙类 铁观音、黄金桂、大红袍、冻顶乌龙、东方美人、凤凰单枞等。

(3)红类 祁门红、滇红等。

(4)白类 白毫银针等。

(5)黄类 君山银针等。

(6)黑类 普洱等。

(7)花类 茉莉花、白兰花等。

(8)紧压类 沱、普洱砖等。

(9)保健类 贡菊、苦丁、玫瑰花蕾、莲心等。

3.

主要包括具组合(公道杯、品茗杯、闻香杯、道组、巾、滤网)、船、紫砂壶、电子泡机、风炉、玻璃杯等。所需数量根据可容纳的台数及最多可接待的人数来确定。

4.装饰品 包括字画、工艺品、窗饰、灯笼、花草、乐器、音响、电视等。

5.罐和叶筒

罐视叶品种数量而定,现在市场上罐种类很多,可根据艺馆的风格选购。叶筒一般选用50克装的小筒,可以印制艺馆的名称和标志,采购数量可根据销售预测,定购2-3个月的所需的量。

6.食与食碟 食可选择黑瓜子、白瓜子、葡萄干、开心果等。食碟可根据艺馆的风格和个人爱好到市场上选购。

7.其他物品 如报刊杂志和书籍、棋类等。

(二)证照办理

艺馆开业前需办理的证照有:

①消防安全合格证。

②卫生许可证、健康证。

③公共场所经营许可证。

④营业执照。

⑤税务登记证(并领取发票)。

(三)服务定价与菜谱

定价的内容包括:服务价格、叶价格、点价格等。定价时要充分考虑周围艺馆的定价情况,从而使所定价格具有比较强的竞争力。

谱的形式多种多样,有仿古式、菜谱式、活页式、单项式等。菜谱的设计要与艺馆的风格相适应。

(四)服装定置

不同风格的艺馆对服装的要求有所不同,这要视艺馆的具体情况而定。大多数艺馆是以民族风格的服装为主。

(五)广告宣传

艺馆开业前,要通过多种渠道把开业的消息发布出去,以便引起更多人的关注。可用的形式多种多样,如报纸广告、电视广告、新闻宣传、条幅、电话通知、人际传播等。

(六)试营业

为了保证正式开业能达到理想的效果,避免出现混乱和意想不到的问题,在开业前2-3天可以进行试营业。试营业的“顾客”一般以亲朋好友为主。通过试营业,一方面可以增加艺员的实战经验,增强其信心,另一方面可以发现问题和不足,便于及时改进和调整。试营业要求全体服务人员参加,以实战的标准进行要求,管理人员现场观察、指导,每天营业结束后进行详细的总结,提出改进意见和新的要求。

(七)酬宾活动及开业庆典

为了吸引顾客,扩大影响,在开业初期可以推出酬宾活动,如打折优惠、买一送一、赠送礼品等。活动内容、形式、要求、负责人、宣传等在开业前要全部安排到位。

有的艺馆在开业时要举行开业庆典,以制造声势,扩大影响。因为开业庆典影响较大,涉及面广,所以要精心策划,详细安排和布置,以保证万无一失。

开业庆典的策划与安排要考虑以下几个方面的内容:

①开始时间。

②庆典的程序安排。

③来宾的联系和确定。

④新闻媒体的联系和确定。

⑤场地的确定和布置。

⑥音响的准备和调试。

⑦活动的内容与形式。

⑧宣传资料的制作与发放。

⑨礼品的制作与发放。

⑩来宾与媒体的签到、招待与安排。

⑾现场秩序及安全问题。

⑿.活动负责人的确定,人员的安排与分工,必要的排练等等。

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